【宴会幹事様必見】オンライン対応可否は必須 忘年会や新年会の“余興依頼”を失敗しない為の確認すべき7つのポイント
こんにちは!参加体験型マジックのご提案を行っている会社 代表の藤川です。
忘年会やクリスマスパーティー、新年会などの宴会やパーティーの幹事様!
イベントを盛り上げる企画や余興の準備はいかがですか?
余興といえども、忘年会やクリスマスを盛上げる大切な演出です。
そこで今回は、
「失敗しない!盛り上がる! 社内や職場の忘年会やクリスマスパーティーの企画や余興を実施してくれる会社選びの為の確認すべき7つのポイント」を少し伝授します!
忘年会や新年会などの宴会を盛り上げる企画や余興選びに失敗しない為の確認すべき7つのポイント
1.オンラインやハイブリッド形式での実施可能か確認しましょう!
コロナ感染拡大以降、イベントの実施形式が大きく変化しています。
出張形式で問題が無い忘年会やクリスマスパーティーなどの宴会や懇親会の場合もあれば、密にならずに安心して開催できたり、家族も参加しやすいオンラインがベストな場合の忘年会やクリスマスパーティーなどの宴会や懇親会のケースもあります。
余興やイベントを依頼する際には、ZoomやTeamsなどを使ったオンライン形式やハイブリッド形式での実施も可能か、確認しましょう。
また、その際、ZoomやTeamsなどを使ったオンライン形式やハイブリッド形式でのイベント実績もある会社なのか、確認しておくことが重要です。
2.イベント会社やパフォーマーのHPやSNSで情報収集しましょう!
問い合わせる前の情報収集段階にチェックすべきポイントです。
- オンラインイベントに対応していますか?
- 出張の場合、コロナ感染対策を行ってくれますか?
- 会社の所在地は? (県外などは出張費や交通費が発生する場合があります)
- 連絡先は明確ですか?
- 掲載しているショーの実績は?(豊富に掲載されていますか?)
- プランの内容は?(希望のテーマを満たしてもらえそうですか?)
- どのようなところでショーを行っていますか?
大切なポイント
特に会社や職場の忘年会や新年会などの宴会やパーティーの盛り上がりは、幹事様にとってとても重要な評価になります。
また、コロナ感染拡大が完全に収束しない時点では、リアルの宴会やパーティー開催だけでなく、オンラインでの開催も検討する必要があります。
そのような<要望><ニーズ>に対応できそうか、実績があるのかどうかは、ホームページなどからも情報収集できますので、ぜひ、確認してみましょう!
3.宴会やパーティーのテーマや達成したい目的を伝え、沿った余興の内容に対応できそうですか?
単なるショーを見るだけではなく、社内コミュニケーション機会作りが目的であったり、バースデーのお祝い、男女の出会いなど開催の目的があります。
事前にそれをHPやSNSで確認したり、直接訪ねてみると良いでしょう。
4.見積り依頼と同時、予算でどのような演出イメージを掴める資料や企画書の提出はお願いできそうですか?
依頼費用は大切な予算です。
それを使ってご依頼いただくのに、見積もりも出さず、費用をメールで書いて送ってくる・・
当日の演出をわかりやすく説明してくれない・・・
そんな会社やパフォーマーはもってのほかです。
特に初めて余興を依頼する場合など、イメージや流れが想像できません。
その時点で、相手を想う気持ちや気配りが分かります。
不安のある会社やパフォーマーは、優先順位を下げてゆきます。
5.依頼候補先のサービス力、対応力、人柄を確認してみましょう!
はじめての幹事や余興依頼は不安だらけです。
また、パーティー宴会の当日は予想していない事態が起こらないとも。。
そんな時に、当日、現場力を活かし、どれくらい柔軟に対応してもらえそうか
事前に人物確認できると安心できます。
電話の対応や、見積書や企画書、発注書のやり取りなどからも推測できますが、
面談が可能なら必ずお会いすることをおススメします。
6.余興候補先は複数から比較検討すること
一番大切なのは、複数の見積りやプランを集め、比較検討すること。
せっかく楽しみにしていたのに、パーティーや宴会当日、臨機応変に対応してもらえなかったり、
イメージしていた演出と違ったり‥ということも少なくありません。
複数の余興演出やプランの内容を比較検討し、一番イメージに近いところをみつけましょう!
7.早めに問い合わせること
これも5.と同じくらい重要です。
忘年会やクリスマスパーティー、新年会は開催日程が重なることが多いです。
なので、良い余興を依頼するには、早めに問合せることです!
忘年会やクリスマスパーティーの盛り上げ余興はお任せください!
企業や団体などで開催される忘年会やクリスマスパーティー、新年会などの宴会やパーティーの盛り上げは、
参加体験型マジックショーにお任せください。
出張マジックショーだけでなく、Zoomなどのオンラインシステムを使った配信形式にも対応しています!
下記サービスページより、お気軽にお問合せください。