【宴会幹事様必見】 効率的に余興の依頼先を探し、問い合わせて決定するための ポイントをご紹介します！
こんにちは！参加体験型マジックのご提案を行っている会社 代表の藤川です。
忘年会やクリスマスパーティー、賀詞交歓会や新年会は飲んで騒いで
終わる会ではありません。
- 一緒に頑張ってきた１年の労をねぎらう場
- これから始まる1年を乗り切るための想いを一つにする場
で、企業であれば社内や職場のコミュニケーション、一体感づくりの機会として大切な社内イベントの機会でもあります。
そんな大切な機会を盛り上げるため、
「余興に出張マジックを依頼してみよう！」
と決まったとしても、余興を依頼する場合や、初めて使うイベント会社の場合は何かと不安があります。
しかし、余興の依頼先を探せる時間にも期限があります。
特に企業の忘年会やクリスマスパーティーは開催日程が重なることも多く、早めのアクションが必要になります。
そこで今回は、効率的に余興の依頼先を探し、問い合わせて決定するためのポイントをご紹介します！
目次
余興やイベント企画を依頼する会社探しのポイント
特に、はじめて依頼する場合、不安がつきものです。
イベント会社、余興会社が、どれくらいユーザー目線なのか、問合せ前に確認しましょう。
チェックポイント１．情報発信は行われていますか？
- ホームページはあるの当然です。
- 会社の所在地、連絡手段、実績など、こちらが知りたい情報がしっかり掲載されていますか？
大切な余興の依頼です。信用置ける会社でしょうか？
チェックポイント２．ショー内容やプランを確認しましょう！
- 特に企業や団体の忘年会やクリスマスパーティー、賀詞交歓会や新年会は飲んで終わりではなく、＜目的やテーマ＞があることも少なくありません。
- 上手くマッチしそうか、ホームページを見て出張マジックショーの内容やプランも事前に確認しましょう。
マジックショーのスタイルがニーズと合致するのか事前に確認できますか？
チェックポイント３．事例や実績は更新されていますか？
- 古いショー事例ではなく、きちんと事例が紹介されていますか？
- 事例や実績は頼む際の基準になります。
実績の多さは安心材料になります。事例が実績が更新されていますか？
チェックポイント４．SNSなどでも情報発信していますか？
- ブログやフェイスブックなどＳＮＳでしっかり情報を発信をしていますか？
- どのような方が対応してくれるのか、どんなマジシャンがマジックショーに来てくれるのか、あらかじめ知っていると安心できます。
依頼を検討する会社やマジシャンの人柄を判断できます！
余興やイベント企画の問合せ時の確認ポイント
チェックポイント１．パーティーや宴会の目的を伝えましょう！
忘年会やクリスマス、賀詞交歓会、新年会は、ただ飲んで騒いで終わりではなく、それぞれ開催する＜目的＞がある場合、
こちらのニーズに沿った内容で企画提案してもらえそうか確認しましょう。
チェックポイント２．見積もり以外に企画書はいただけそうですか？
どのような演出や流れのマジックショーなのか、それが宴会やパーティーの目的とマッチしているのかなども確認するため、
出張マジックショーの見積書はもちろん、企画書の提出もお願いしましょう！
チェックポイント３．担当者の対応はいかがでしたか？
- 問合せ先の担当者の対応姿勢は、余興業者選びに重要な基準です。
- 問い合わせをしてみて対応はスムーズでしたか？
また、こちらのニーズは提案の中に盛り込んでくれていますか？
ワンランクアップの余興やイベント会社選びのポイント
チェックポイント１．比較検討は複数行うこと
- 余興候補先を１社にしぼらず、複数から見積もり・企画書を集め比較検討しましょう。
その際、金額だけでは無く、マジシャンの対応力や、企画や演出演出がニーズに沿っているかも比べてみてください。
チェックポイント２．マジックショー当日の対応はどのようになりそうですか？
- 宴会やパーティーは色んな事が起こります。タイムテーブル通りの進行にならなかったり、宴会やパーティーがダレてしまうことも発生する場合があります。
- 幹事様や責任者様にとって、重要のは宴会やパーティーをいかにスムーズに進行させ、参加者の皆さんに楽しんでもらえるかです。
突発的な事柄に、親身になって対応してもらえそうですか？
これは業者選びでとても大切な事柄です。
チェックポイント３．幹事様へのサポート体制はどうですか？
- 特に初めて余興を依頼する場合は、段取りも全く分かりませんので不安だらけです。なので、当日までのサポート、当日のサポートも必要です。
当日はもちろん、当日までの段取りや準備段階から幹事様をサポートする体制はいかがですか？
以上です。
1年の締めくくりのパーティーを盛り上げるために、宜しければ参考にしてください。
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